ERP жүйесі деген не қарапайым тілмен

Бизнес өсе бастағанда, көбіне бірдей мәселе пайда болады.

Бөлімдер бір-бірінен бөлек жұмыс істей бастайды.

Сату бір жүйеде.

Қойма басқа жерде.

Бухгалтерия үшінші жүйеде.

Ал өндіріс бәрін Excel-де жүргізеді 😄

Нәтижесінде ақпарат жоғалады, тапсырмалар қайталанады және компания ішінде не болып жатқанын түсіну қиындайды.

Осы жерде ERP жүйесі қажет бола бастайды.

ERP деген не

ERP — бизнестің негізгі процестерін бір жүйеге біріктіретін платформа.

Қарапайым айтқанда, ERP компанияның біртұтас организм сияқты жұмыс істеуіне көмектеседі.

Яғни:

— ондаған кесте

— бөлек сервистер

— ақпаратты қолмен беру

— шексіз чаттар

орнына бір ортақ жүйе пайда болады.

Онда:

— сату

— қойма

— қаржы

— өндіріс

— логистика

— HR

— аналитика

жұмыс істей алады.

ERP бизнеске не үшін керек

ERP-тің негізгі мақсаты — процестерді ашық әрі басқарылатын ету.

Мысалы менеджер тапсырыс жасайды.

ERP автоматты түрде:

— қоймадағы қалдықты тексереді

— логистикаға тапсырма жібереді

— бухгалтерияны жаңартады

— аналитиканы өзгертеді

— статус бекітеді

Яғни жүйе барлық бөлімдерді байланыстырады.

Неге көп компания ERP-сіз ұзақ жұмыс істейді

Бастапқы кезеңде Excel мен чаттар жеткілікті сияқты көрінеді.

Бірақ бизнес өскен сайын хаос күшейеді.

Пайда болады:

— жоғалған заявкалар

— қателіктер

— деректер қайталануы

— кешігулер

— аналитика мәселелері

Сол кезде компания ақпарат тасымалдауға тым көп уақыт кетіп жатқанын түсінеді.

ERP тек үлкен корпорациялар үшін емес

Бұрын ERP тек ірі компаниялармен байланыстырылатын.

Қазір бұл өзгеріп жатыр.

Орта бизнес те жүйесіз масштабталу қиын екенін түсіне бастады.

Және ERP міндетті түрде үлкен әрі күрделі жүйе болуы шарт емес.

Көп жағдайда бәрі MVP мен ең ауыр процестерді автоматизациялаудан басталады.

Неге дайын ERP бәріне сәйкес келмейді

Көп компания алдымен дайын ERP шешімдерін қолданады.

Бірақ уақыт өте келе бизнес басқа жүйенің шектеулеріне тіреле бастайды.

Себебі әр компанияның:

— өз логикасы

— өз процестері

— өз интеграциялары

бар.

SoftSale-де біз бизнеске стандартты шешім жеткіліксіз болып қалатын жағдайларды жиі көреміз.

ERP бизнеске не береді

Жақсы ERP бизнеске:

— жылдамырақ жұмыс істеуге

— ақпарат жоғалтпауға

— процестерді бақылауға

— realtime аналитика көруге

— қолмен жұмысты азайтуға

— хаоссыз масштабталуға

көмектеседі.

Қорытынды

ERP — бұл жай “күрделі корпоративті софт” емес.

Бұл бизнестің барлық процестерін бір жүйеге біріктіретін құрал.

Компания өскен сайын автоматизация мен байланысқан процестерге қажеттілік те күшейе береді.