Бұған дейін процестер бөлек жүргізілді: оқушылар деректері, кесте, өтінімдер мен міндеттер әртүрлі жерде сақталды, бұл бақылау мен масштабтауды қиындатты.

Негізгі процестерді, оқушылар және ата-аналармен жұмысты, кестені, ішкі міндеттерді және аналитиканы біріктіретін түсінікті құрал жасау қажет болды.

Жүйеде іске асырылды: — әртүрлі қолжетімділік деңгейлері мен интерфейстері бар рөлдік модель — қызметкерлер мен пайдаланушыларды басқару — оқушылар, ата-аналар және филиалдармен жұмыс — пәндер, топтар және кесте құру — оқытушының жүктемесі егжей-тегжейлі көрсетілетін кеңейтілген кесте — өтінімдерді өңдеу және міндеттер қою — абонементтерді тоқтату механизмі — басқару панелі және әрекеттерді логтау жүйесі

Оқытушылар: — өз сабақтарын көре алады — қатысуды белгілей алады — оқушылардың үлгерімін тіркей алады

Бұл оқу процесін бақылауда ұстап, әр оқушы бойынша тез кері байланыс алуға мүмкіндік береді.

Қызметкерлер: — міндеттер жасай алады — статусын бақылай алады — жүктемені басқара алады

Бұл команданың жұмысын синхрондап, міндеттердің мессенджерлерде жоғалып кетпеуіне көмектеседі.

Енді бәрі бір жерде жүреді: оқушының алғашқы өтінімінен бастап сабақтарды бақылауға және команда ішіндегі міндеттерге дейін.

Басшылыққа процестерді басқару жеңілдеді, ал команда жылдамырақ және артық хаоссыз жұмыс істей бастады. Жүйе орталықтың өсуі мен әрі қарай масштабталуына тірек болды.